Liste de tâches

Chaque propriété dispose d’une liste de tâches pour les suivis qui ressortent de vos analyses : une redirection à corriger, une métrique à revérifier après une mise en production, un test à lancer. La liste est partagée par toute l’équipe, et l’IA peut y ajouter des tâches et les cocher pendant que vous discutez.

Ouvrir la liste

Ouvrez une propriété et cliquez sur Tâches dans la barre latérale. Les tâches ouvertes sont en haut, dans l’ordre que vous choisissez. Les tâches terminées sont regroupées dans une section Terminées en dessous.

• Ajouter une tâche - saisissez-la dans le champ en haut et appuyez sur Entrée. Les nouvelles tâches arrivent en haut de la liste. Cliquez d’abord sur l’icône de calendrier pour lui donner une échéance.
• Terminer - cliquez sur le cercle à côté d’une tâche. Cliquez sur la coche dans Terminées pour la rouvrir.
• Importante - cliquez sur l’étoile pour signaler une tâche.
• Réorganiser - faites glisser une tâche par sa poignée (sur ordinateur, la poignée apparaît au survol).
• Détails - cliquez sur une tâche pour modifier son titre, ajouter une échéance et des notes, ou la supprimer. Les échéances dépassées s’affichent en rouge.

Comment l’IA utilise la liste

L’IA consulte les tâches ouvertes au début d’une analyse, avant d’écrire quoi que ce soit pour la première fois sur une propriété (une tâche, une annotation ou une mémoire) et lorsque vous demandez sur quoi travailler, et mentionne celles qui concernent votre question. Lorsque vous connectez votre propre IA, chaque propriété qu’elle peut voir est signalée avec ses tâches en retard et celles à échéance dans les 7 prochains jours, pour qu’elle les évoque sans qu’on le lui demande.

Elle ajoute aussi des suivis d’elle-même lorsqu’une conversation fait apparaître quelque chose, car mieux vaut noter un suivi que l’oublier. Vous pouvez aussi le demander directement :

• « Ajoute une tâche pour revérifier le trafic organique le 1er novembre. » - ajoute une tâche avec une échéance
• « J’ai corrigé les balises canoniques, coche-la. » - termine la tâche correspondante
• « Qu’est-ce qui reste ouvert dans la liste de tâches ? » - liste les tâches ouvertes

Chaque fois que l’IA ajoute, termine ou rouvre une tâche, elle le dit dans sa réponse, et une pastille Ajoutée à la liste de tâches apparaît dans l’en-tête de la conversation. Cliquez dessus pour ouvrir la liste. Les tâches ajoutées par l’IA portent la mention Ajoutée par l’IA. Dans les détails d’une tâche, vous pouvez revenir au chat d’origine (s’il vous appartient ou s’il est partagé avec vous).

L’IA ne termine une tâche que si vous dites qu’elle est faite ou si les données de la conversation le montrent clairement, et elle ne supprime jamais une tâche sans que vous le demandiez.

Autorisations

Toute personne ayant accès à la propriété peut voir la liste. Ajouter, modifier, terminer et supprimer des tâches nécessite l’autorisation Écriture sur la propriété, pour vous comme pour l’IA qui agit en votre nom. Dans les conversations Incognito, l’IA peut lire la liste mais pas la modifier.

Si vous connectez votre propre IA avec votre connecteur personnel, elle peut aussi utiliser la liste, avec les mêmes règles d’autorisation.

Limites

Les tâches terminées ne comptent pas. Lorsque la liste est pleine, terminez ou supprimez quelques tâches (ou passez à un forfait supérieur) pour en ajouter ; l’IA vous dira ce qu’elle voulait ajouter.

Liste de tâches ou mémoire IA

• La mémoire IA stocke des faits : ce qui est vrai pour votre activité et le reste.
• La liste de tâches stocke des actions : ce que quelqu’un doit faire, et qui est coché une fois fait.