Arrêtez de réexpliquer votre activité à l’IA
Un modèle sait ce qu’est un taux de rebond. Il ne sait pas que votre pic de mars est le rapport annuel, que le trafic organique indien est surtout des robots, ni que vous rapportez sur des canaux personnalisés. Dites-le-lui une fois, par propriété, et chaque conversation démarre informée.
Ce que l’IA sait avant que vous écriviez
Quatre types de contexte, chacun utilisé différemment. Deux sont devant l’IA dès le premier mot ; un est consulté quand une question le demande ; un est vérifié au début d’une analyse. Tout est partagé par l’équipe et limité à la propriété.
- Les préréglages disent comment réfléchir. Le contexte de propriété dit ce qu’est ce site. La mémoire retient ce que votre équipe a dit. La base de connaissances garde le détail.
- Les rapports reçoivent le même contexte de propriété que le chat, manuels ou planifiés.
- Votre propre client IA en profite aussi, via le connecteur.
- toujours
Préréglage de prompt
Comment réfléchir : analyste, spécialiste SEO, résumé pour la direction
- toujours
Contexte de propriété
Ce qu’est le site, la conversion qui compte, ce qu’il faut ignorer
- toujours
Mémoire IA
Les faits énoncés par votre équipe dans des chats précédents, du plus récent au plus ancien
- à la demande
Base de connaissances
Les titres d’entrées d’emblée ; les entrées complètes récupérées quand une question le demande
- consultée
Liste de tâches
Les tâches ouvertes, consultées au début d’une analyse
Prêt. Posez votre question ; rien de ce qui précède n’a à être répété.
Contexte de propriété
Un court briefing que l’IA lit au début de chaque conversation et de chaque rapport sur la propriété : ce qu’est le site, la conversion qui compte, le trafic à ignorer, les concurrents, la saisonnalité. Réglé une fois dans les paramètres de la propriété ; le message suivant le prend en compte.
Tous les forfaits.
Comment ça marcheMémoire IA
Énoncez un fait durable en conversation et l’IA le garde : votre exercice fiscal, une règle de nommage, le KPI qui compte. Un seul réservoir par propriété, partagé par l’équipe, le fait le plus récent l’emporte. Elle n’enregistre jamais de chiffres de vos données ni rien de personnel. Le mode incognito ne lit ni n’écrit rien.
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Comment ça marcheBase de connaissances
Des entrées plus longues en Markdown pour tout ce qui demande un paragraphe : particularités des données, définitions de canaux personnalisés, saisonnalité, contexte concurrentiel. L’IA voit les titres d’emblée et récupère l’entrée complète quand une question le demande. Les brouillons restent invisibles jusqu’à publication.
Tous les forfaits. Recherche sémantique quand l’équipe a un fournisseur OpenAI, recherche par mots-clés sinon.
Comment ça marcheListe de tâches
Une liste partagée par propriété pour les suites que l’analyse fait apparaître. L’IA la consulte au début d’une analyse, y ajoute elle-même des éléments quand une conversation découvre quelque chose, et les coche quand vous le dites ou que les données le montrent. Échéances, étoiles, notes, réorganisation par glisser-déposer.
25 tâches ouvertes par propriété sur Free, 500 sur Pro et Business.
Comment ça marcheNoté pendant que vous parlez
Énoncez un fait et l’IA le garde. Dites « mets à jour » et elle modifie la mémoire existante au lieu d’en ajouter un doublon. Dites « oublie » et c’est parti dès le message suivant. Les suites à donner fonctionnent de la même façon : demandez une tâche, ou laissez l’IA en ajouter une quand une conversation fait remonter quelque chose.
- Chaque mémoire porte la date de sa dernière énonciation, donc les faits plus récents l’emportent quand les choses changent.
- Les tâches ajoutées par l’IA sont marquées et renvoient au chat dont elles viennent.
- L’IA ne coche une tâche que si vous dites qu’elle est faite ou si les données le montrent clairement, et n’en supprime jamais sans que vous le demandiez.
- Aucun chiffre analytics, aucun contenu récupéré et rien de personnel n’entre jamais en mémoire.
Retiens que notre exercice fiscal commence en avril.
Enregistré. Désormais je considérerai avril à mars comme votre exercice fiscal sur cette propriété, pour toute l’équipe.
Ajoute une tâche pour revérifier le trafic organique le 1er novembre.
« Revérifier le trafic organique » ajouté à la liste, pour le 1er novembre, marqué comme ajouté par l’IA.
Rien n’est enregistré sans que vous le voyiez : la pastille apparaît dans l’en-tête à l’instant même.
Comment l’IA trouve la bonne entrée
L’IA voit les titres de vos entrées d’emblée et récupère une entrée complète quand une question le demande. La façon dont elle choisit laquelle dépend d’une seule chose : si votre équipe a un fournisseur OpenAI.
- Avec, la recherche fonctionne par le sens. Chaque entrée publiée reçoit un embedding, une empreinte numérique de ce qu’elle dit, générée en arrière-plan et rafraîchie quand le titre, le contenu ou le résumé change. Une question sur des chiffres qui bondissent chaque printemps peut trouver l’entrée sur le pic de mars sans aucun mot en commun.
- Sans, la recherche fonctionne par mots-clés. Les mots de votre question sont comparés au titre, au contenu, au résumé et aux étiquettes de chaque entrée, donc le vocabulaire doit se recouper. Cela fonctionne, mais un titre et des étiquettes bien choisis comptent davantage.
- Ajoutez un fournisseur OpenAI plus tard et un bouton Générer tous les embeddings traite chaque entrée publiée. Les entrées sans embedding continuent de fonctionner par mots-clés ; chacune indique son mode.
- La mémoire IA utilise la même recherche quand une propriété contient plus de mémoires qu’une conversation ne peut en tenir.
Pourquoi nos chiffres bondissent-ils chaque printemps ?
Par le sens fournisseur OpenAI dans l’équipe
- Pic de trafic de mars – rapport annuel du secteur
- Le trafic organique indien est surtout des robots
- Regroupements de canaux personnalisés
Trouvée sans aucun mot en commun : l’embedding a reconnu le sens.
Par mots-clés sans fournisseur OpenAI
- Pic de trafic de mars – rapport annuel du secteur
- Le trafic organique indien est surtout des robots
- Regroupements de canaux personnalisés
Aucune correspondance : aucune entrée ne contient « printemps », « bondissent » ou « chiffres ». Le pic reste invisible tant que la question n’emploie pas ses mots.
Tout est modifiable
La page Mémoires liste chaque fait enregistré avec sa date et son auteur : ajoutez, modifiez, supprimez-en un, ou effacez tout. Les entrées de la base de connaissances ont des brouillons, des étiquettes et un résumé rédigé par l’IA. Le contexte de propriété est un champ Markdown dans les paramètres de la propriété.
Les préréglages fixent le rôle
Les propriétaires et administrateurs d’équipe écrivent autant de préréglages de prompt qu’ils veulent, à partir d’un prompt système vierge ou de l’un des huit modèles. Choisissez-en un au-dessus du champ de message et l’IA aborde les données sous cet angle. En savoir plus sur le chat.
Sur tous les forfaits
- Contexte de propriété, base de connaissances et préréglages : tous les forfaits
- Mémoire IA : 20 par propriété sur Free, illimitée sur les forfaits payants
- Tâches ouvertes : 25 par propriété sur Free, 500 sur les forfaits payants
Questions
Que l’IA ne mettra-t-elle jamais en mémoire ?
Des chiffres issus de vos données analytics, du contenu récupéré depuis vos outils connectés, et des informations personnelles sensibles. Elle n’enregistre que des faits que vous énoncez vous-même, et affiche une pastille Mémoire mise à jour à chaque fois.
Puis-je poser une question sans le contexte enregistré ?
Oui. Activez Incognito dans l’en-tête d’une conversation et cette conversation ne lit ni n’enregistre aucune mémoire. Une propriété peut aussi désactiver entièrement la mémoire dans ses paramètres ; les mémoires existantes sont conservées mais ne sont plus utilisées.
Qui voit les mémoires et la liste de tâches ?
Toute personne ayant accès à la propriété. Les mémoires forment un seul réservoir par propriété, pour que les réponses soient cohérentes quel que soit celui qui demande. Modifier la liste de tâches nécessite la permission d’écriture, pour vous comme pour l’IA agissant en votre nom.
Contexte de propriété ou base de connaissances ?
Le contexte de propriété est inclus dans chaque chat et chaque rapport, donc limitez-le à l’essentiel toujours pertinent. La base de connaissances est consultée quand une question le demande, elle peut donc grandir. La plupart des propriétés utilisent les deux.
Ai-je besoin d’une clé OpenAI pour la base de connaissances ?
Non, mais cela change la façon dont les entrées sont trouvées. Avec un fournisseur OpenAI, les entrées portent des embeddings et l’IA cherche par le sens ; sans, elle fait correspondre les mots de votre question au titre, au contenu, au résumé et aux étiquettes. Les deux modes coexistent sur une même propriété, et ajouter une clé plus tard génère les embeddings en un clic.
Que se passe-t-il quand une propriété Free atteint sa limite de mémoire ?
L’IA peut toujours mettre à jour les mémoires existantes ; elle ne peut simplement plus en ajouter tant que vous n’en supprimez pas ou ne passez pas à un forfait supérieur. La liste de tâches se comporte de même à sa limite, et l’IA vous dit ce qu’elle voulait ajouter.
Cela fonctionne-t-il depuis mon propre client IA ?
Oui. Via le connecteur, l’IA peut lire la base de connaissances, enregistrer des mémoires là où la mémoire est activée, et ajouter ou cocher des tâches, avec les mêmes règles de permission que le chat intégré.
Historique
- LivréNe perdez plus jamais une suite à donner : la liste de tâches
- LivréVotre analyste IA se souvient désormais : la mémoire IA
- LivréContexte de propriété : un arrière-plan permanent pour l’IA
- LivréBase de connaissances de propriété
Page mise à jour le .
Briefez l’IA une seule fois
Écrivez un paragraphe de contexte de propriété, puis laissez la mémoire et la liste de tâches compléter le reste au fil de votre travail.